Description

Dans un monde en constante évolution technologique, la dématérialisation des documents est devenue incontournable pour les organisations cherchant à optimiser leurs processus et à garantir la sécurité de leurs données. Les raisons ne manquent pas, le gain de temps, d'espace, la réduction des coûts ou l'impact environnemental. Cette évolution est d'autant plus inévitable qu'elle se généralise avec le développement, voire le perfectionnement, de la signature électronique.

Cette formation vous aide à identifier les documents pouvant être numérisés dans différentes chaînes d'opérations et les avantages qui en découlent pour votre organisation. Elle met ensuite l'accent sur la valeur juridique d'un document dématérialisé ainsi que sur la sécurisation de l'archivage électronique. Vous serez ainsi en mesure d'optimiser vos processus documentaires, en répondant aux exigences légales et en préservant la sécurité juridique de vos données.

Public visé : Responsable des procédures, responsable juridique, juriste, Responsable administratif, chef de service comptable, agent comptable, comptable, gestionnaire, cadre, gestionnaire de marché

Prérequis :
Il est conseillé d'avoir des notions en droit de la preuve

Objectifs andragogiques :
Préciser les enjeux de la dématérialisation des documents comptables et administratifs
Comprendre le cadre juridique de la dématérialisation des documents et les précautions à prendre

Programme :
1/ Définition et enjeux
La dématérialisation est un processus d’identification des documents « numérisables » dans les différentes chaînes d’opérations (ex : les transactions, contrats, attestations...)
Les avantages mesurables pour l'entreprise
2/ Cadre juridique dans le contexte local polynésien
Le document numérique : caractéristiques, modalités de gestion, archivage
Les garanties nécessaires et l’intégrité des documents numériques
La valeur probatoire
Le cadre réglementaire de la dématérialisation des documents, des échanges et de leur conservation

Outils – supports : diaporama

Les + de cette formation :
Vous pouvez aller plus loin avec la formation n°33 sur la signature électronique.

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