143 - Organiser et préparer une réunion collaborative et interactive

Formateur:Kay RAYEE

Durée :4 heures

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Description

Dans de nombreuses organisations, les réunions en présentiel sont essentielles pour la collaboration et la prise de décision collective. Cependant, elles peuvent parfois manquer de dynamisme et d'efficacité. Cette formation est conçue pour revitaliser ces réunions en introduisant des techniques innovantes et des outils collaboratifs qui stimulent l'engagement, la créativité et la productivité des participants. En intégrant des méthodes interactives et des activités énergisantes, cette formation vise à transformer les réunions traditionnelles en véritables moments de collaboration efficace et motivante.

Public visé : Managers, facilitateurs de réunion

Prérequis : Aucun

Objectifs:

  •  * Comprendre et appliquer les principes des réunions collaboratives

  •  * Maîtriser la préparation et l'organisation de réunions collaboratives efficaces :

  •  * Développer des compétences pour la conduite et la facilitation de réunions collaboratives 

 * Utiliser et intégrer des outils collaboratifs en ligne pour améliorer l'interactivité et le suivi des réunions 

Programme:
Introduction aux Réunions Collaboratives

  • Définition et principes des réunions collaboratives

Préparation de Réunions Collaboratives

  • Planification et objectifs clairs

  • Sélection des participants

  • Utilisation des outils de collaboration en ligne

Conduite de Réunions Collaboratives

  • Techniques de facilitation

  • Méthodes de prise de décision collective

  • Gestion du temps et de l'agenda

Méthodes et Techniques Spécifiques

  • Dynamique de groupe

  • Techniques de brainstorming

  • Activités d'icebreakers et d'energizers

  • Innovation Games

Présentation des Outils Collaboratifs en Ligne

  • Outils des sondages, quiz, nuages de mots… 

  • Outil de tableaux interactifs, brainstorming 

  • Outil d’animation pendant la réunion pour la gestion du temps, l’animation du groupe,… 

  • Outil de Création de cartes mentales collaboratives

Suivi et Évaluation des Réunions

  • Rédaction de comptes rendus, suivi du plan action en ligne (Trello, Planner, Asana…)

 

  • Évaluation de l'efficacité des réunions

Amélioration continue

Supports-Outils: Fiches outils et un ordinateur portable pour explorer les outils interactifs en ligne, un smartphone

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Date Horaire de début Horaire de fin Lieu Nombre d'inscrits  
11/09/2024 8 H 00 12 H 00 Salle de formation Pép'ites 0