142- Gérer votre temps avec Outlook dans votre quotidien professionnel

Formateur:Kay RAYEE

Durée :4 heures

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Description

Optimisez votre efficacité professionnelle avec notre formation dédiée à la gestion du temps via Microsoft Outlook. Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook pour organiser vos tâches, planifier vos rendez-vous et gérer vos emails de manière optimale. Apprenez à appliquer les 8 lois du temps, à utiliser les meilleures pratiques de communication et à prioriser vos tâches. Découvrez des stratégies de nettoyage de boîte de réceptionl'automatisation des processus et des astuces pour maximiser votre productivité quotidienne.

Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, cette formation vous fournira les outils nécessaires pour transformer votre gestion quotidienne et gagner un temps précieux.


Public visé: Tout personne qui utilise Outlook

Prérequis : Connaissance de base d’Office 365.

Objectifs:
  •  * Les 8 lois du temps et comment s’en servir à bon escient.
  •  * Optimiser son temps avec l’agenda Outlook.
  •  * Gérer sa boîte de réception et ses possibilités d’affichage avancé.
  •  * Maîtriser les recherches avancées.
  •  * Méthode et outils d’automatisation des traitements.
  •  * Organiser ses contacts et ses tâches.

Programme:

Introduction aux 8 lois du temps

Introduction au bureau d'Outlook
  • Aperçu de l'interface et des principales fonctionnalités.
  • Comment créer, organiser et suivre les tâches.
  • Utilisation de l'agenda pour planifier et gérer les rendez-vous et réunions.
  • Ajouter, modifier et organiser les contacts.
  • Fonctions de recherche avancée pour retrouver rapidement des informations.
Bonnes pratiques de communication
  • Les quatre canaux de communication dans Outlook :E-mail, chat, invitations à des réunions et notes.
  • Qu'est-ce qu'un bon e-mail ? 
Gagner du temps avec les e-mails dans Outlook
  • Nettoyage rapide : suppression et archivage efficaces des e-mails.
  • Stratégie d'e-mail : priorisation et organisation des e-mails.
  • Flèches de planification : intégration des invitations à des réunions et des éléments de l'agenda.
  • Trucs et astuces 
  • Gérer efficacement votre boîte de réception
  • Organiser les dossiers et les archives 
  • Créer une structure de dossiers et archiver les e-mails.
  • Catégoriser les e-mails et les tâches pour une meilleure organisation.

Supports-Outils:
Fiche outil et Accès à l’application Outlook Microsoft 365
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Date Horaire de début Horaire de fin Lieu Nombre d'inscrits  
19/08/2024 8 H 00 12 H 00 Salle de formation Pép'ites 0