36 - Conduire efficacement des réunions de travail

Formateur:Yves HAUPERT

Durée :4 heures

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Description

Si la réunion est nécessaire, trop en faire devient contre-productif et organiser une réunion ne consiste pas seulement à réunir des personnes pour débattre. La réunionnite est une tendance réelle qui fait perdre beaucoup de temps, à tout le monde. Sous couvert de management participatif, la réunionnite traduit en réalité une forme de tâtonnement et une hésitation qui peuvent être source de démotivation. Il est donc indispensable d’être efficace pour en finir avec les réunions organisées pour un oui ou pour un non.

Cette formation abordera dans le détail les étapes indispensables pour rendre vos réunions productives. La réunion de travail est un acte de communication, personnel et collectif. Il met en oeuvre à la fois une compétence individuelle, celle de la personne qui conduit la réunion et qui a la responsabilité de son organisation et de son management, puis une compétence collective, en y faisant participer ceux qui y sont conviés. Pour être utile et efficace, l'organisation d'une réunion doit répondre à certaines exigences de forme et de conduite. C’est enfin savoir la finaliser par un compte rendu ou une fiche de synthèse afin qu’il en reste l'essentiel.

Public visé :
Dirigeant d’entreprise, manager, cadre et cadre intermédiaire, chef d’équipe, toute personne qui souhaite améliorer les réunions qu’il organise.

Prérequis : aucun prérequis

Objectifs andragogiques :
Organiser efficacement une réunion
Animer efficacement une réunion
Développer ses qualités personnelles d'écoute active, d'empathie...


Programme :
Quand organiser une réunion et avec qui l’organiser ?
Comment organiser son déroulement ? Quels sont ses ingrédients ?
Comment conduire une réunion ? les qualités personnelles requises en termes de communication personnelle
Comment affronter les situations difficiles en réunion : l'agressivité ou la passivité ?
Sortir d’une réunion : finaliser un compte rendu.


Supports : cours sur PWP et cas pratiques permettant une mise en situation.

Les + de la formation :
Cette formation vous donne des clés pour rendre vos réunions plus efficaces et éviter ainsi de perdre du temps. Vous pourrez ensuite réfléchir avec votre équipe ou vos collègues à fixer des règles organisationnelles adaptées au contexte de votre service.
Vous bénéficierez des conseils d'un expert reconnu de la communication.

Pour aller plus loin :
Pour perfectionner son expression orale en public, vous disposez d'une formation assurée par le même intervenant "34 - Améliorer son expression orale et sa prise de parole en public".

Pour répondre à toutes vos questions, allez sur la Foire Aux Questions ou envoyez un message depuis Contact.

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Date Horaire de début Horaire de fin Lieu Nombre d'inscrits  
04/12/2019 8 H 00 12 H 00 Salle de formation ITé, 17 rue Jeanne d'Arc (passage galerie Winkler) 3